环境、职业健康体系认证审核的那个坑“监审”

- 2018-03-28 -

    大家有没有过兰州质量认证公司9001、14001、18001认证审核和年审的经历,我是已经经历过三家公司的认证审核和两次年审了,不说自己是老手,也是见过风雨了。每次审核都可以说顺顺利利,完美收官,和几位审核老师也是非常熟悉了,完美(王祖蓝式完美)。但唯独这次我们公司的14001、18001的审核认证竟然冒出来了监审这回事,兰州质量认证小编受到了一万点伤害啊。

    还没有经历过这种监审的朋友还是要小心一些好,这种“坑”能避免的就避免,躲避方法是,如果你的认证不着急,可以延迟审核。因为这种监审的情况一般都是抽检的,几率很小。我们这次还是挺着急的,所以迎难而上了。监审到底是怎么回事呢?


    首先,对你的现场要求非常高。比如我们公司有自己的工厂,会对我们提出几个要求。一是环境卫生,整理干净,排放有序;二是对食堂的工作人员要求有健康证,很不幸,我们刚好过期,要去再次办理;三是工地项目上用到的电箱有很多,我们现场是没有焊接工艺的,所以不能出现这些电箱,甚至一切焊接的设备和工艺在审核那两天都不可以出现。还好我们的装配式支架用不到焊接工艺,不然焊接工艺要求也是十分严苛的。这以上几点,总有那么几点是不符合要求的,只能说把这些不符合要求的工艺和设备隐藏起来,比如我们有做钢结构焊接工艺的设备,但是现在的支架完全用不到焊接,可设备就在那里,监审就会认为你有焊接工艺,所以只能隐藏了,还有所有有关的焊接工艺和其他设备也不能出现在那两天,不然就不符合要求。


    再次,对管理者代表和涉及的岗位的要求比较高,尤其是管代,要提前熟悉很多资料。(PS:如果管理者代表是老板,老板准备;如果老板有事不方便参与,委托下属审核,像我这样,就只有我熟悉资料了。)一些设备的登记表、保养维修记录表、消防设施点检验表、体检报告三份、健康证一份、社保缴纳证明、环评报告原件、企业公章等,这些工作需要工厂的仓管、财务等协调完成,确实对现场的要求和资料的准备需要一定的协调能力去完成这部分工作。


    时间匆匆,相信兰州质量认证工作会顺利完成,像以往一样完美收官。公司的认证审核结束后,我们的质量管理体系9001、环境管理体系14001、职业健康管理体系18001,就全部完成了,后面面对的就是年审了,记得年审是不会有监审的情况哦,而且审核内容比较简单,正常情况下2人完全就可以完成了。